Бронирование гостиницы и туристический ваучер

Заблаговременное бронирование гостиницы, которое производится с привлечением турагенства, требует оформления особого ваучера. Предоставляя отелю по приезду особый документ, клиент подтверждает оплату заселения в номер, которая разрешает постояльцу заселиться в отельное заведение. Подобная ваучерная система успешно используется во время бронирования путевок, уже включающие не только перелет, трансфер, но и заселение в гостиницу.

Как выглядит ваучер? Форма документа соответствует листу бумаги формата А4, который делится на 2 части. В первой области подтверждается бронирование гостиницы с указанием ФИО граждан, а во второй части описывается уровень оплаченных номеров и некоторые пометки от турагенства. Во время пересечения границы ваучер является гарантией пропуска гражданина через границу: документ подтверждает туристическую цель поездки.

Другие отметки в ваучере:

•    даты заселения и выселения из отеля
•    тип питания (завтраки, пансион, полупансион, без питания)
•    трансфер (групповой, индивидуальный)
•    контакты гостиничного заведения

Через посредника бронирование гостиницы производится в течение нескольких часов. Чтобы осуществить важную процедуру, потребуется: паспорт (в иностранные государства — загранпаспорт), свидетельство о рождении (для детей), денежные средства для оплаты заселения в гостиницу. Если ребенок покидает страну только с одним из родителей, то дополнительно нужно будет предоставить нотариально заверенное разрешение от второго супруга.

После получения туристического ваучера обязательно нужно проверить паспортные данные, ФИО и другие личные данные на соответствие — неправильное указание информации может повлечь проблемы при заселении.