КОНТАКТЫ ГОСТИНИЦЫ

8 (3852) 20-20-24
8-960-940-69-99
24-hotel@mail.ru

АКЦИИ ГОСТИНИЦЫ





все актуальные акции



МЫ В СОЦ СЕТЯХ

Ok VC twitter Instagram facebook

Онлайн-книга жалоб и предложений

Каталог статей

Главная » Интересное » Бронирование гостиницы как часть командировочных расходов

Бронирование гостиницы как часть командировочных расходов


Командированным часто нужно бронирование гостиницы, и всегда такое размещение покрывается не из личного кошелька, а фонда работодателя. Причина — совершение поездки по деловым, а не личным целям. Перед тем как отправиться в командировку, сотрудник получает приказ, который оформляется бухгалтерией. Наличие документального оформления — гарантия, что потраченные средства будут выданы или возвращены командированному.

Порядок оформления и оплаты проживания во время рабочей поездки

Вместе с приказом, который подписывается работником, выдается и командировочное удостоверение. Его наличие служит подтверждением причины нахождения в другом городе — если гражданина остановят полицейские, то предъявление документа избавит от ненужных разбирательств. Но с 2018 года выдача командировочных удостоверений перестала быть обязательной, но ее до сих пор разрешается использовать.

Главной статьей расходов в поездке остается размещение в гостинице. Как происходит перечисление средств за отельные услуги?

Есть 2 варианта:
•    Предварительное резервирование номера работодателем. Фирма вносит 100-процентную предоплату, поэтому работнику не нужно тратить личные деньги.
•    Оплата проживания на месте. Если поездка назначена спонтанно, то сотрудника могут попросить внести сперва свои средства, а по возвращению их вернуть работнику.

Самый распространенный тип компенсации — предварительная оплата расходов работодателем за бронирование гостиницы. Этот формат более удобен, поскольку избавляет сотрудника от заполнения дополнительных бумаг. Не все сотрудники также имеют возможность взять личные средства для покрытия служебных нужд, поскольку проживание на длительный срок обходится не дешево. Иногда сумма размещения может превышать месячную зарплату работника.

•    Факт. Если у сотрудника во время рабочей поездки возник перерасход, то сумма, потраченная сверх нормы, возвращается работнику. Но для возвращения денег необходимо уведомить об этом бухгалтерию в течение 3-дневного срока с момента возвращения.

Что ещё входит в командировочные расходы?

Работодатель оплачивает наемному сотруднику не только затраты, связанные с проживанием в отеле, но еще и другие статьи расходов, которые возникают во время нахождения в другом городе.

Дополнительная компенсация назначается также за:
•    питание (входит в так называемые суточные);
•    транспортные билеты (предоставляются оригиналы);
•    аренду за пользование камерами хранения багажа;
•    чеки заправочных станций (при перемещении на личном авто).

Если бронирование отеля производится в другой стране, то — при отсутствии заграничного паспорта — работодатель также покрывает и эти расходы. Иногда приходится оплачивать сборы за въезд в страну на личном транспорте, консульские и аэродромные сборы. Нередко требуется оформить медицинскую страховку, в то время как при перемещении по России действует стандартный полис. Вместе с затратами на бронирование гостиницы компенсируются и затраты, связанные с потерями, которые возникли при покупке валюты.

•    Предупреждение. Все остальные статьи расходов (покупка аксессуаров, оплата транспортных расходов до ранее не утвержденных мест) согласуются с начальством. Если одобрение не получено, то за их оплату денежная компенсация после возвращения не полагается.



Дата: 31.03.2020 | Просмотров: 41

PlanetofHotels

05.06.2020 Аренда гостиницы в ритме спокойствия, или Когда в отеле сохраняется тишина?

Выбирая или планируя аренду гостиницы, турист представляет беспечное и спокойное проживание в своем номере, но так получается далеко не всегда. Причин возникновения шума может быть много, и если учитывать определенные типы отелей и исключить их из списка возможных вариантов для заселения, то отдых наверняка пройдет в беспечной, а не наполненной раздражением атмосфере.


04.06.2020 Как звукомаскировка делает проживание в гостинице спокойным и безмятежным?

Перемещения постояльцев, выселение гостей и шаги в коридоре — звуки, которые в отеле невозможно полностью устранить, поэтому во время проживания в гостинице их так или иначе будет слышно. Однако для устранения постороннего звукового фона также применяются не только звукоизолирующие материалы, которые используются в стенах, дверях и окнах, но используются еще и способы звукомаскировки.


08.05.2019

День Победы — праздник всей страны.
Духовой оркестр играет марши.
День Победы — праздник седины
Наших прадедов, дедов и кто младше.

Официальный сайт Отеля 24 часа © 2020

Яндекс.Метрика
24 Часа Отель Барнаул 24 Chasa Hotel Barnaul, отель Барнаул,
Otelin.ru - каталог гостиниц России
Наверх