Устаревшие виды бронирования — какие они?

Интернет все больше окутывает нашу жизнь, в том числе упрощает осуществление бронирования гостиницы, но взамен чему пришли новые способы? До того как всемирная паутина стала доступна широким слоям населения, лица, собирающиеся в поездку, сообщали отелю о своем приезде более рядовыми способами.

Бронирование гостиницы по почте

До появления телефона почтовое сообщение часто использовалось для того, чтобы заблаговременно уведомить систему размещения о готовящемся приезде. Этим способом чаще всего пользовались титулованные особы, которые хотели, чтобы к их прибытию, все было подготовлено на высшем уровне.

Недостаток — жесткое планирование поездки, поскольку письменное сообщение до адресата доходило в течение нескольких недель. Дополнительное ограничение было связано с ожиданием ответа, которое представляло собой письменное приглашение, подтверждающее бронирование гостиницы. Будущий гость отеля брал с собой документ и только затем отправлялся в путешествие.

Чтобы отвел пришел без опоздания, приходилось отправлять письмо за несколько месяцев до вселения. При выборе почтового бронирования спонтанная поездка была невозможна, хотя можно было выбрать другой способ, который используется и в современности, — личное резервирование на месте. Но свободных номеров не всегда хватало, поэтому приходилось идти в тот отель, который был свободен.

•    Интересный факт. Чтобы отели быстрее реагировали на обработку корреспонденции, будущие постояльцы отправляли бланки, вложенные в письма, которые отправлялись заказным способом.

Бронирование отеля по гарантированному письму

Этот способ используется до сих пор, чаще организациями. Если в отель приходит такой документ, то гостиница получает подтверждение, что организация твердо намерена вселиться, а не оформить резервирование «про запас».

Резервирования номера отеля телефону

Спонтанное решение о совершении поездки в другой город перестало наталкиваться на препятствия, когда появилось телефонное сообщение. Администратор принимал заявку от клиента, обрабатывал ее, проверял наличие мест по бланку (вручную), а затем перезванивал и подтверждал «бронь». Этот способ используется до сих пор теми, кто не умеет пользоваться онлайн-методами.

Факс и сканер

Пересылка документов упростилась, когда появился факс. Документ распечатывался на другом приборе аналогичного типа (несмотря на значительную удаленность) за считанные минуты, поэтому необходимость в отправке письменного сообщения исчезла. Такой способ часто применялся для того, чтобы оформлять проживание преимущественно лиц, прибывших с рабочим визитом. Возможность отправлять документы удается и с помощью сканера, который до сих пор используется многими компаниями. 

Что пришло на смену?

Большинство отелей имеют собственные сайты, в которых создается раздел под названием «Бронирование гостиницы». Зайдя в него, пользовать видит форму с полями, в которые нужно занести свои персональные данные. Проверка доступности номеров осуществляется в режиме реального времени, поэтому дополнительное уточнение у администратора не нужно.

Онлайн-бронирование также стало доступным после появления агрегаторов отелей. В их базу включены практически все существующие гостиницы, поэтому не нужно посещать несколько сайтов, чтобы изучить несколько предложений. Эти 2 способа бронирования гостиницы все чаще используются туристами, в то время как иные способы резервирования уже практически не применяются.