Документы для командированных, отдыхающих в гостинице Барнаула

Какие документы должна выдавать гостиница Барнаула, если в ней проживал командированный? В то время как туристы и случайные гости редко запрашивают подтверждение того, что постоялец проживал в отеле, лица, пребывавшие в деловой поездке, почти всегда требуют их к выдаче. Зачем? Ответ прост: для отчетности перед бухгалтерией, которая возвращает сотруднику потраченные средства во время командировки.

Что выдается физлицам:
•    кассовый чек;
•    форма № 3−Г.

Для юридических этот список чуть более обширен, но требования едины. Должны присутствовать следующие важные сведения: название отельной организации, ее регистрационные данные (КПП, ИНН), адрес нахождения, печать.

•    чек и квитанция;
•    счет-фактура;
•    акт, подтверждающий оказание услуг.

Эти отчетные документы выдаются непосредственно во время выезда из гостиничного номера, поэтому важно знать, предоставляет ли отель гостю подобные бумаги. Предоставляя документы работодателю, сотрудник прикрепляет их к авансовому отчету, который подается в течение 3-х суток с момента возвращения.

•    Факт. В чек отель имеет право включать и дополнительные услуги (пп. 12, п. 1 ст. 264 НК РФ), которые могут быть компенсированы бухгалтерией. Исключение: использование мини-бара, посещение ресторана и услуг для развлечения — массаж, бильярд, фитнес-зал и т.д. Часть работодателей устанавливают лимиты на суточные траты, поэтому командированному достаточно в них уложиться, а отчитываться нужно только за перерасход.

«Отель 24 часа» — это гостиница Барнаула, которая действует в правовом поле. Все командированные получают отчетные документы, поэтому вопрос компенсации от бухгалтерии не станет проблемой!

•    Факт. Если командированный забыл взять документы из отеля, то можно отправить запрос в гостиницу, которая проверит факт проживания и сформирует справку. Документ также является основанием для компенсации расходов сотрудника.