Командированный в гостиницу Барнаула не предоставил отчетные документы — что дальше?

Как поступают работодатели, которые столкнулись с ситуацией, когда вернувшийся их гостиницы Барнаула сотрудник забыл привезти отчетные документы? Важные сведения необходимы для того, чтобы бухгалтерия проверила использование средств, а если работник не предоставляет отчет, то есть риск, что он потратил их на личные нужды. Хотя, согласно ТК РФ ст. 168, работодатель обязан компенсировать расходы, связанные со служебной командировкой, но в таком случае применение закона уже невозможно.

Ситуация №1 — повторное обращение в отель

Чтобы сотрудник не возвращал аванс, который предназначался для оплаты номера, ему необходимо снова обратиться в отель и попросить отправить документы в электронном виде. Однако не все гостиницы города Барнаула согласны оформлять документы задним числом или высылать их не в бумажном виде.

Ситуация №2 — вычет из зарплаты

Если работник не написал отчет в течение 3-дневного срока, то он обязан возместить полученные средства. Сначала средства удерживаются из заработной платы, но если командированный составит отчет с опозданием, то компания обязана вернуть средства, выплаченные работником.

Если же документы о проживание в гостинице Барнаула были утеряны, то фирма может пойти навстречу и компенсировать средства без этих бумаг. Лицу, которое находится в штате, достаточно предоставить заявление, сформированное в произвольной форме, где он указывает несколько важных сведений. Среди них: сроки пребывания в отеле и его наименование.

•    Факт. Если сотрудник желает оспорить решение работодателя, то он имеет право обратиться в судебные инстанции.