Бронирование гостиницы для деловых поездок

Более чем в 80 % случаев бронирование гостиницы для деловых поездок производится работодателями. Причин для заблаговременного резервирования номеров несколько, и все они связаны с удобством и нежеланием терять ни минуты драгоценного времени, которое так нужно командированному сотруднику.

Отели в период повышенного спроса, обычно на праздники и в сезон отпусков, перегружены, поэтому получить свободное место при желании оформить заселение во время личного присутствия может столкнуться с полной заполненностью номерного фонда. Поиски новой гостиницы, трата нервов, временные потери — не те составляющие, которые должны сопровождать деловое бронирование гостиницы. 

Дополнительные преимущества резерва номеров:
•    работодатель эффективно контролирует расходы командированного;
•    клиент получает гарантии заселения на желаемую дату;
•    при резервировании на большой период гостиница дарит скидку.

Если бронирование гостиницы производится в отель, который является постоянным партнером компании, то постоянным или VIP клиентам отель предлагает расчеты по корпоративной схеме. Групповое заселение часто включает не  только значительный дисконт, но также предсказуемость, поскольку именно резервирование помогает гостинице позволить всем гостям разместиться в определенный период времени.

Подбор отеля также должен производится с учетом требований, которые необходимы сотруднику в командировке. Спектр услуг должен включать как возможность распечатать документы и совершить междугородний или даже международный звонок, так и наличие хорошей системы питания и доступа в Интернет. Внутри гостиницы должна быть служба стирки вещей — прачечная, которая позволит всегда иметь чистую одежду даже при длительном размещении и дефиците взятых с собой вещей.