Как получить подтверждение бронирования гостиницы?

Что происходит в момент бронирования гостиницы и что свидетельствует о том, что отель одобрил отправленную заявку? После получения данных менеджер на ресепш обрабатывает запрос и выдает решение. 

Когда выносится отказ:
•    нет свободных мест;
•    ошибки при заполнении формы;
•    обратившийся находится в чёрном списке.

На email или в личный кабинет приходит определенная форма, в которой указывается отказ в бронировании отеля. Если же произошло одобрение, то тогда указываются выбранные даты заезда и вся остальная информация, которая была введена будущим постояльцем.

Если требуется получить подтверждение в виде документа, то тогда необходимо отправить запрос факсом, чтобы гостиница передала сведения в той форме, которая требуется в различных инстанциях: визовых службах, отделах бухучета разных компаниях и миграционных службах. Внизу документа должна быть подпись ответственного лица, иначе бумага считается недействительной.

Учитывая, что обмен факсом становится все менее востребованным, работники гостиницы могут выслать документ в электронном виде на электронную почту. Скачав и сохранив на любое устройство, заявитель имеет возможность распечатать документ любым удобным способом.

Получить документ в таком виде можно только при гарантированном, то есть предоплаченном бронировании гостиницы. Если средства не внесены, то заявитель может в любой момент отменить резерв, а документ о бронировании останется на руках.  

•    Интересный факт. Ожидание ответа на заявку может длиться до нескольких суток, что особенно характерно при резервировании номеров в других странах. Отельерам нужно больше времени для обработки, а также такие лица более тщательно изучаются внутренней службой безопасности.