Товарный чек во время выезда из гостиницы Барнаула

Каждый постоялец имеет право попросить у гостиницы Барнаула товарный чек, но зачем он нужен? Документ — это официальное подтверждение факта проживания в отеле, но необходима эта «бумажка» далеко не всем. Туристы, которые тратят собственные средства, не обязаны подтверждать свои траты или отчитываться перед кем-то. Совершенно другое дело — командированные.

Многие сотрудники, отправленные в командировку работодателем, получают так называемые командировочные. Если фирма не бронирует отель заранее, то необходимые действия выполняются самим работником. Большинство командированных не резервируют номер, а приезжают в город и ищут варианты, которые подходят по цене и расположению. Определить затраты заранее сложно, поэтому товарный чек и становится тем документом, который необходим для отчетности.

Выехав из барнаульской гостиницы, сотрудник на руках имеет 2 разных документа.

•    3/Г форма;
•    кассовый чек.

Полученные чеки он предоставляет сотруднику финансового отдела, который производит перерасчет. Если суммы командировочных не хватило, то фирма возмещает сумму, внесенную сверх размера выданных средств на поездку. Когда командировочные не выдавались — компенсируются все средства, затраченные на резервирование и оплату отельных услуг.

Если чеки потеряны, то бывший постоялец гостиницы города Барнаул не теряет средства. Он имеет право затребовать документы по почте или попросить выслать их в цифровом виде. Большинство компаний не против выхода из неприятного положения таким способом, поэтому охотно идут навстречу сотрудникам, случайно потерявшим чеки.

•    Совет. Получив чеки, командированный внимательно проверяет данные в документе. Если сотрудники отеля ошибся в написании фамилии или отчества, то работник бухгалтерии имеет право не принять квитанцию.