Заселение с ребенком: вопрос увеличения расходов на бронирование гостиницы

Проживание семьи ставит важные вопросы при бронировании гостиницы — нужно ли платить за ребенка? В описании номерного фонда часто можно встретить примечание «номер на 2 взрослых» и другие комбинации слов, которые не относятся к детям.

Доплаты и бесплатное размещение

В разных гостиницах существуют свои правила, которые дают возможность устанавливать им индивидуальные условия проживания, а будущему постояльцу остается только согласиться с этим или вовсе отказаться от заселения.

Варианты размещения:
•    Бесплатно. Маленькие дети (до 6 лет) размещаются в большинстве заведений без внесения дополнительной оплаты. Расходы увеличатся, если ребенок не планирует спать в одной кровати с родителями.
•    Платно. Повзрослевшие члены семьи могут размещаться с доплатой, особенно если возраст ребенка превышает 12 лет. Лиц старше этого возраста можно уже не называть детьми, а относить к подросткам.

Многое зависит и от вместимости номера: количество 2 спальных мест при заселении 3 человек ведет к тому, что бронирование гостиницы идет по принципу «2 adult + 1 child», для которого организуется дополнительное спальное место (обычно устанавливается третья кровать или используется раскладное кресло).

Избежать доплат можно, если подбирать номер соответствующего уровня. Для семейных пар предусмотрены специальные варианты, которые называются Luxe или Family. В них есть отдельная комната для взрослых, которые могут отдыха на большой кровати формата King Size, а также детская (1 или 2 спальных места, специально созданных для детей).
Если вы собираетесь в Барнаул, то гарантированно — без доплат — можете получить возможность проживать с детьми, не достигшими 12-летнего возраста, можно в «Отеле 24 часа».

Совет. Узнать нюансы размещения детей в отеле, если они не указаны в описании к номеру, можно найти на сайте гостиницы в разделе «Правила».

Бронирование гостиницы и день рождение во время отдыха

Требования отелей устанавливают необходимость доплатить средства после преодоления определенного возраста, но как себя вести, если нарушение означенной возрастной планки произойдет во время пребывания в отеле. Пример: на момент резервирования ребенку еще нет 6 лет, но на 10 день проживания у него исполнится день рождение. Обычно бронирование гостиницы включает проверку возраста на момент подачи документов, поэтому доплата за ребенка не взимается.

После отправки запроса многие гостиницы сами проверяют этот нюанс, поэтому при обнаружении этого нюансу могут изменить стоимость оплаты. Иногда отели требуют оплату уже после выселения (во время check out), но такое развитие событий зависит от внимательности сотрудника отеля. 

Бронирование гостиницы ребенком — возможно ли?

Проживание несовершеннолетних, не сопровождаемых родителями, недопустимо, хотя после 16 лет некоторые отели могут заселять таких постояльцев. Избежать ограничения можно, если ребенок предоставит нотариально заверенное разрешение от родителей, которые дают свое согласие на самостоятельное перемещение сына или дочери по территории России, а также на бронирование отеля ребенком. 

Аналогичное разрешение от близких родственников требуется при путешествии с бабушкой, дедушкой, тетей и т. д., то есть лицами, которые не являются ближайшими родственниками. Исключение — отнесение постороннего человека к статусу опекуна. Предельно важно иметь разрешение при выезде за границу: при заселении в отель, находящийся в иностранном государстве, могут возникнуть препятствия. Самые распространенные — отмена резервирования или ограничение на вселение до предоставления документов.